Jos käytät jotain, kuten Dropboxia, voit jakaa tiedoston pilvitallennuspalvelun verkkosivustolta. Napsauta esimerkiksi hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Dropboxin verkkosivustolla ja valitse Jaa linkki, jos käytät Dropboxia. Jos tietokoneellesi on asennettu Dropbox-sovellus, voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tiedostoa Dropbox-kansiossasi, jolloin näet myös "Jaa"-komennon.
Tämä on vaihtoehto, jota monet sähköpostipalveluntarjoajat ajavat. Jos yrität liittää suuren tiedoston Gmailiin tai Outlook.comiin, sinua pyydetään lataamaan se ensin Google Driveen tai SkyDriveen.
Luo ja lähetä moniosaisia arkistoja
Jos etsit perinteisempää tee-se-itse-menetelmää, voit jakaa tiedostosi pienempiin osiin. Jos sinulla oli esimerkiksi 50 Mt:n tiedosto, jonka haluat lähettää sähköpostitse – tai jopa kokoelma suuria tiedostoja – voit käyttää tiedostojen pakkausohjelmaa, kuten 7-Zip, luodaksesi arkiston ja jakaa arkiston viiteen 10 megatavun osaan.
Arkiston jakamisen jälkeen voit liittää kaikki erotetut osat erillisiin sähköpostiviesteihin. Vastaanottajan on ladattava jokainen liite ja purettava sitten suurempi, täydellinen tiedosto erillisistä arkistoista tiedostojen purkuohjelmalla.
Vaikka se voi olla hieman hankalaa, tämä perinteinen menetelmä toimii edelleen yhtä hyvin kuin aina. Jotkut vastaanottajat saattavat hämmentyä erillisistä liitteistä - tai he eivät ainakaan halua hypätä vanteiden läpi kootakseen niitä. Jos et ole varma, osaako vastaanottajasi tehdä tämän, on luultavasti parempi valita helpompi tapa.
Käytä suurten tiedostojen lähetyspalvelua
Vuosien mittaan verkkoon on luotu useita tiedostojen lähetyspalveluita, jotka auttavat vastaamaan suuriin liitetiedostoongelmiin. Näiden palvelujen avulla voit ladata tiedoston ja antaa sitten linkin lataukseen. Voit sitten liittää linkin sähköpostiin, jolloin vastaanottaja voi napsauttaa linkkiä ja ladata tiedoston.
Tietenkin näillä palveluilla on jotenkin ansaittava rahaa. He voivat tehdä sen näyttämällä mainoksia, rajoittamalla ilmaisten käyttäjien käytettävissä olevaa tiedostokokoa tai vaatimalla tilausmaksua. Olemme käsitelleet monia näistä verkkopalveluista suurten tiedostojen lähettämiseen ja jakamiseen aiemmin. Huomaa, että kun käytät verkkopalvelua, annat tiedostosi sille. Se voi olla kunnossa, jos tiedostosi eivät ole erityisen arkaluonteisia, mutta sinun kannattaa luultavasti välttää arkaluonteisten tietojen lataamista ilmaiseen palveluun, josta et ole ennen kuullut. Tietysti voit salata tiedostot ennen niiden lataamista – mutta se lisäisi myös vastaanottajalle lisää vaivaa.
Nämä tiedostojen lähetyspalvelut toimivat hyvin, kunhan hyväksyt olemassa olevat mainokset tai rajoitukset ja ymmärrät riskit – erityisesti arkaluonteisten tiedostojen kohdalla. Suosittelemme kuitenkin yleensä käyttämään sen sijaan vain pilvitallennuspalvelua.
