Jokerimerkkien käyttäminen Word 2016:ssa haettaessa

Sisällysluettelo:

Jokerimerkkien käyttäminen Word 2016:ssa haettaessa
Jokerimerkkien käyttäminen Word 2016:ssa haettaessa
Anonim

Napsauta Etsi ja korvaa -ikkunassa "Lisää" laajentaaksesi valintaikkunaa ja tarkastellaksesi lisäasetuksia. Jos näet sen sijaan Vähemmän-painikkeen, olet valmis rullaamaan.

Kuva
Kuva

Kun ikkuna on laajennettu näyttämään hakuvaihtoehdot, ota "Käytä jokerimerkkejä" -valintaruutu käyttöön.

Kuva
Kuva

Huomaa, että kun otat "Käytä jokerimerkkejä" -vaihtoehdon käyttöön, Word näyttää, että vaihtoehto on käytössä suoraan "Etsi mitä" -muokkausruudun alla. Lisäksi, kun Käytä jokerimerkkejä -valintaruutu on valittuna, Word löytää vain määrittämäsi tekstin. "Match Case", "Find Whole Words Only", "Match Prefix" ja "Match Suffix" -valintaruudut eivät ole käytettävissä.

Kuva
Kuva

Seuraavaksi napsauta "Special" nähdäksesi yleismerkkiluettelon.

Kuva
Kuva

Valitse lopuksi jokerimerkki ja lisää se hakuehtoihisi. Kun olet valinnut yleismerkin, merkki lisätään hakukenttään. Voit myös kirjoittaa merkin käyttämällä näppäimistöä sen sijaan, että valitset sen jokerimerkkiluettelosta. "Erikois"-valikko tarjoaa viittauksen, jos et muista käytettävissäsi olevia erikoismerkkejä ja niiden merkitystä.

Oletko valmis näkemään, miten yleismerkit toimivat? Katsotaanpa joitain konkreettisia esimerkkejä.

Mihin voit käyttää jokerimerkkejä?

Tuo "Erikois"-valikko sisältää paljon erikoismerkkejä, joilla voit etsiä Word-asiakirjaa, mutta ne eivät kaikki ole yleismerkkejä. Useimmat niistä on tarkoitettu tiettyjen ja joskus piilotettujen Word-merkkien, kuten välilyöntien, yhdysviivojen ja väliviivojen löytämiseen.

Tässä keskitymme erityisesti jokerimerkkeihin, joita käytetään joko korvaamaan yhtä tai useampaa tekstin merkkiä tai muokkaamaan hakua haun toisen merkin perusteella.

Käytä tähteä määrittääksesi minkä tahansa määrän merkkejä

Todennäköisimmin käyttämäsi yleismerkki on tähti. Se osoittaa, että haluat etsiä minkä tahansa määrän merkkejä. Jos esimerkiksi haluat etsiä kaikkia sanoja, jotka alkavat "Th", kirjoita "Th" "Etsi mitä" -ruutuun ja napsauta sitten "Etsi seuraava" -painiketta. Tämä tähti tarkoittaa mitä tahansa kirjaimien lukumäärää "T":n jälkeen tässä esimerkissä.

Kuva
Kuva

Vaihtoehtona tähtimerkin kirjoittamiselle näppäimistöllä voit käyttää valitse erikoismerkki yleismerkkiluettelosta. Kirjoita ensin "Th" Etsi mikä -ruutuun ja napsauta sitten "Special"-painiketta. Valitse seuraavaksi jokerimerkkiluettelosta "0 tai useampia merkkejä" ja napsauta sitten "Etsi seuraava".

Kuva
Kuva

Word arvioi haun ja näyttää ensimmäisen asiakirjasta löytämänsä esiintymän. Jatka "Etsi seuraava" -painiketta löytääksesi kaikki hakutermiäsi vastaavat tekstin osat.

Kuva
Kuva

Yksi asia, joka on pidettävä mielessä, on se, että haun isot ja pienet kirjaimet ovat erottelevia, kun yleismerkit ovat käytössä. Joten haku "th" vs. "th" tuottaa erilaisia tuloksia.

Käytä kysymysmerkkiä löytääksesi tietyn määrän merkkejä

Vaikka tähti tarkoittaa mitä tahansa merkkiä, kysymysmerkki jokerimerkki toimii samalla tavalla, mutta se tarkoittaa vain yhtä merkkiä. Joten käyttämällä "th" löytää kaikki sanat, jotka alkavat "th":llä käyttämällä "th?" sen sijaan löytää vain sanat, jotka alkavat "th":llä ja joissa on vain yksi lisämerkki.

Ja aivan kuten tähdellä, voit käyttää kysymysmerkkiä missä tahansa sanassa. Esimerkiksi haku "d?g" löytää kaikki kolme kirjaimista sanaa, jotka alkavat "d" ja päättyvät "g", kuten "dig", "dug" ja "dog".

Kuva
Kuva

Voit myös käyttää useita kysymysmerkkejä yhdessä korvataksesi useita kirjaimia. Esimerkiksi haku "d??g" löytää kaikki neljä kirjaimista sanaa, jotka alkavat "d" ja päättyvät "g", kuten "doug" ja "dang".

Kuva
Kuva

Voit jopa käyttää niitä eri paikoissa hakulausekkeessasi. Esimerkiksi haku "d?n?" löytäisi nelikirjaimista sanoja, joissa ensimmäinen kirjain on "d" ja kolmas kirjain "n", kuten "dang" ja "ding".

Kuva
Kuva

Käytä At-merkkiä (@) ja kiharasulkuja ({ ja}) löytääksesi edellisen merkin esiintymät

Voit käyttää at-merkkiä (@) määrittääksesi yhden tai useamman edellisen merkin esiintymän. Esimerkiksi haku "[email protected]" löytää kaikki sanat, jotka alkavat "ro" ja päättyvät "t" ja joissa on mikä tahansa numero "o"-kirjaimesta tämän ensimmäisen esiintymän jälkeen. Joten haku löytää sellaisia sanoja kuin "rot", "juuri" ja jopa "roooooot".

Kuva
Kuva

Jos haluat hallita entisestään aiempien merkkien etsimistä, voit käyttää kiharoita hakasulkeilla määrittääksesi tarkan edellisen etsittävän merkin esiintymisten lukumäärän. Esimerkiksi haku "ro{2}t" löytää sanan "root", mutta ei "rot" tai "roooooot".

Kuva
Kuva

Käytä kulmasulkuja () merkitsemään sanan alun ja lopun

Voit käyttää kulmasulkuja (pienempi kuin ja suurempi kuin symbolit) merkitsemään sanojen alun ja lopun haussa. Voit esimerkiksi etsiä sanaa "", jolloin Word löytää kaikki sanan "mutta" esiintymät, mutta ei sanoja, kuten "perhonen" tai "pallasta".

Kuva
Kuva

Se on tarpeeksi hyödyllistä, mutta tämä tekniikka tulee tehokkaammaksi, kun yhdistät sen muihin yleismerkkiin. Esimerkiksi pelkkä tähden käyttäminen haettaessa jotain "t?sk" löytää sanoja, kuten "tehtävä" ja "tusk" sekä tuloksia, joissa hakumerkkijono oli vain osa muista sanoista, kuten "tehtävä" tai "multitasker"..”

Mutta jos merkitset sanan alun ja lopun haussa, kuten "", tulokset sisältäisivät sanat "tehtävä" ja "hammas", mutta eivät muita.

Kuva
Kuva

Sinun ei tarvitse edes käyttää kumpaakin kulmakiinnikettä parina. Voit merkitä sanan alun tai lopun käyttämällä vain sopivaa hakasulkua. Esimerkiksi haku "<tsk" löytää sanoja kuten "tehtävä", "hammas" ja "tehtävä", mutta ei sanoja, kuten "monitehtävä".

Käytä hakasulkeita ([ja]) Etsi tiettyjä merkkejä tai merkkialueita

Voit määrittää minkä tahansa merkin tai merkkialueen hakasulkeilla. Esimerkiksi hakusanalla "[a]" löytyisi mikä tahansa kirjain "a".

Tästä on kuitenkin hyötyä, kun etsit mitä tahansa useista merkeistä. Esimerkiksi haku "b[aeiou]t" löytää tekstin, joka alkaa kirjaimella "b" ja päättyi "t", mutta jonka keskimmäinen kirjain on vokaali - joten se löytää "bat", "bet", "bit",””bot” ja”mutta”.

Kuva
Kuva

Voit myös käyttää hakasulkeita löytääksesi erilaisia merkkejä. Esimerkiksi haku "[a-z]" löytää minkä tahansa näistä pienistä kirjaimista. Haku "[0-9]" löytää minkä tahansa näistä numeroista.

Ryhmittele hakutermit sarjoiksi sulkeiden avulla

Voit käyttää haussasi sulkeita merkkijonojen ryhmittelyyn, ja niitä käytetään yleensä etsi- ja korvaustoimintoa suoritettaessa. Yksi yleisimmistä esimerkeistä tästä olisi, jos sinun on käännettävä dokumentissasi olevat nimet - sanotaan etunimi-sukunimi muotoon etunimi-etu.

Tässä on esimerkki. Haluamme muuttaa kaikki "Griggs Amelia" -asiakirjamme esiintymät muotoon "Amelia Griggs". Kirjoitamme nämä hakutermit "Etsi mitä" -kenttään ja ryhmittelemme ne sitten suluissa siten, että sukunimi ja etunimi ovat eri ryhmissä.

Kuva
Kuva

Word numeroi nämä ryhmät automaattisesti vasemm alta oikealle (kulissien takana), joten "Korvaa" -ruudussa voimme kutsua näitä ryhmiä numerolla käyttämällä edellistä kenoviivaa. Tässä esimerkiksi "Korvaa" -ruudussa käytämme tekstiä "\2 \1", joka käskee Wordia korvaamaan löytämänsä asettamalla toisen ryhmittelyn (nimi Amelia) ensimmäiseen paikkaan ja ensimmäiseen ryhmittely (nimi Griggs) toiselle sijalle.

Kuva
Kuva

Käytä kenoviivaa (), jos haluat etsiä merkkiä, joka on myös jokerimerkki

Joten, entä jos sinun on etsittävä asiakirjasta merkkiä, joka myös sattuu olemaan jokerimerkki. Entä jos esimerkiksi haluat löytää kaikki alta, missä käytit tähteä?

No, yksi asia, jonka voit tehdä, on kytkeä "Käytä jokerimerkkejä" pois päältä ennen haun suorittamista. Mutta jos et halua tehdä niin, voit myös käyttää vinoviivaa ("/") merkin edessä. Jos esimerkiksi haluat etsiä kysymysmerkin, kun "Käytä jokerimerkkejä" on käytössä, kirjoita "/?" Etsi mitä -muokkauskentässä.

Kuva
Kuva

Voit olla melko hienostuneita yhdistämällä yleismerkkejä Word-hauissasi eri tavoilla, joten kokeile asioita. Suosittelemme vain, että et tee suuria haku- ja korvaustoimintoja kerralla, ellet ole varma, että olet käyttänyt jokerimerkkiä oikein tai työskentelet asiakirjan testikopion parissa.

Suosittu aihe