Lajittele nopeasti työpöydän kuvakkeet
Jos haluat organisoida nopeasti, voit napsauttaa työpöytääsi hiiren kakkospainikkeella ja valita vaihtoehdon Lajitteluperuste-valikosta. Valitse esimerkiksi "Nimi" lajitellaksesi tiedostot aakkosjärjestykseen tai "Muokkauspäivä" järjestääksesi ne kronologisesti. Tämä helpottaa etsimäsi löytämistä, jos työpöytäsi on erittäin sotkuinen.
Voit myös käyttää "Näytä"-valikon vaihtoehtoja valitaksesi työpöydän kuvakkeiden koon ja päättää, onko ne kohdistettu ruudukkoon. Jos poistat valinnan kohdasta "Automaattinen järjestäminen kuvakkeet", voit vetää ja pudottaa kuvakkeita minne tahansa. Jos tämä vaihtoehto on käytössä, kuvakkeet ryhmitellään aina peräkkäin.
Nämä vaihtoehdot voivat olla hyödyllisiä, mutta ne eivät korvaa todellista sotkua.
Järjestä tiedostosi ja pikakuvakkeet kansioihin
Harkitse kansioiden käyttöä pitääksesi työpöytäsi järjestyksessä. Voit luoda kansion napsauttamalla työpöytää hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Uusi > -kansio ja antamalla kansiolle nimen. Vedä ja pudota kohteita työpöydältäsi kansioon. Voit avata sen kaksoisnapsauttamalla työpöydälläsi olevaa kansiota, joten tiedostosi avaaminen kestää muutamalla klikkauksella, mutta ne on silti helppo löytää.
Voit esimerkiksi luoda erilliset kansiot valokuvillesi ja asiakirjoillesi tai säilyttää yksittäiseen projektiin liittyvät tiedostot omassa kansiossasi. Ja kyllä, voit myös vetää ja pudottaa ohjelmien pikakuvakkeita kansioihin.
Jos haluat puhdistaa työpöydän nopeasti, voit valita kaiken työpöydältäsi ja vetää ja pudottaa ne kansioon. Voit sitten siirtää kohteita takaisin työpöydällesi tarpeen mukaan.
Käytä työpöytää väliaikaisena työalueena
Työpöytä toimii hyvin työtilana, mikä tarjoaa kätevän paikan tallentaa tiedostoja, joiden kanssa työskentelet parhaillaan. Voit esimerkiksi tallentaa työpöydällesi laskentataulukoita, joita työskentelet, skannatut asiakirjat, juuri ottamasi valokuvat tai juuri lataamasi asiat.
Jotta työpöytä pysyy hyödyllisenä tässä tehtävässä ja jotta se ei mene liian sekavaksi, yritä tallentaa tiedostoja työpöydälle vain niin kauan kuin tarvitset niitä. Kun olet lopettanut projektin tai tehtävän, siirrä siihen liittyvät tiedostot toiseen kansioon, kuten Documents- tai Photos-pääkansioosi, tai jopa upota ne työpöydälläsi olevaan kansioon.
Toisin sanoen, kohtele työpöytää niin kuin sinun pitäisi käsitellä fyysistä työpöytää tai asettaa sen päälle asioita, kun käytät sitä, ja tyhjennä ne pois sen jälkeen, kun annat niiden kasaantua.
Laita pikakuvakkeet Käynnistä-valikkoon ja tehtäväpalkkiin
Ohjelmat lisäävät usein pikakuvakkeita työpöydällesi, kun asennat ne, mikä tekee työpöydästäsi ajan myötä yhä epäjärjestyneemmän.
Kokeile sijoittaa ohjelman pikakuvakkeet muualle, kuten tehtäväpalkkiin tai Käynnistä-valikkoon. Kiinnitä ohjelman pikakuvake tehtäväpalkkiin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Kiinnitä tehtäväpalkkiin". Se näkyy aina kuvakkeena tehtäväpalkissasi, ja voit sijoittaa sen vetämällä kuvaketta vasemmalle tai oikealle.
Jos haluat saada lisää tilaa tehtäväpalkin kuvakkeille, voit vapauttaa tilaa poistamalla joitakin asioita. Jos haluat esimerkiksi piilottaa Cortana-hakukentän Windows 10:ssä, napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkkia ja valitse Cortana > Piilotettu. Voit myös napsauttaa Cortana > Näytä Cortana-kuvake, jolloin Cortana on tavallinen tehtäväpalkin kuvake suuren hakukentän sijaan.
Voit myös sijoittaa pikakuvakkeita Käynnistä-valikkoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella pikakuvaketta ja valitse "Kiinnitä aloitukseen". Windows 10:ssä se näkyy laatana Käynnistä-valikon oikealla puolella. Windows 7:ssä se näkyy pikakuvakkeena aloitusvalikon vasemmassa reunassa.
Voit myös kiinnittää sovelluksia suoraan Käynnistä-valikosta - napsauta hiiren kakkospainikkeella pikakuvaketta Käynnistä-valikon kaikkien sovellusten luettelossa ja valitse "Kiinnitä alkuun" tai vedä kuvake kiinnitettyjen sovellusten alueelle.
Windows 10:ssä voit järjestää ryhmiin vetämällä ja pudottamalla kiinnitetyt sovellusten pikakuvakkeet Käynnistä-valikossa ja nimetä ryhmälle napsauttamalla ryhmän yläosassa olevaa otsikkoa. Voit esimerkiksi luoda "Työ"-ryhmän, jossa on pikakuvakkeet töissä käyttämiisi sovelluksiin, tai "Pelit"-ryhmän, joka sisältää pikakuvakkeet peleillesi.
Lisäksi, jos käytät Windows 10:tä, voit irrottaa kaikki Microsoftin sinne lisäämät kiinnitetyt sovellukset tehdäksesi Käynnistä-valikosta omasi. Voit vapaasti irrottaa pikanäppäimet, joita et käytä.
Kun olet siirtänyt kaikki haluamasi pikakuvakkeet tehtäväpalkkiin ja Käynnistä-valikkoon, voit poistaa ne työpöydältä kuten minkä tahansa tiedoston - tai siirtää ne kansioon.
Jos poistat vahingossa pikakuvakkeen ja haluat sen takaisin työpöydällesi, avaa Käynnistä-valikko ja etsi pikakuvake kaikkien asennettujen sovellusten luettelosta. Vedä ja pudota pikakuvake työpöydällesi.
Asenna aidat
Jos pidät tiedostojen ja sovellusten pikakuvakkeiden tallentamisesta työpöydällesi, kokeile Stardock’s Fencesia. Tämä apuohjelma luo suorakulmioita ("aidat") työpöydällesi. Voit luoda niin monta aitaa kuin haluat, nimetä niille ja määrittää niille eri värejä. Siirrä tiedostoja, kansioita ja pikakuvakkeita sisään ja ulos näistä aidoista vetämällä ja pudottamalla. Voit myös muuttaa niiden kokoa. Jos teet aidan liian pieneksi kaikelle, mitä olet sijoittanut siihen, aita saa vierityspalkin, jonka avulla voit selata sen sisältöä. Voit jopa "kääriä" aidan piilottaaksesi sen sisällön väliaikaisesti.
Fences lisää Windows-työpöydälle kaivattuja organisointiominaisuuksia. Voit jopa määrittää Fences-sovelluksen säännöt sijoittamaan tiedostot automaattisesti sopiviin aidoihin, kun laitat ne työpöydällesi. Voit esimerkiksi luoda säännön, joka asettaa kuvatiedostot automaattisesti Photos-aitaan. Tämä toimii samalla tavalla kuin Stacks-ominaisuus, jonka Apple lisää macOS Mojaveen.
Fences maksaa 10 dollaria, mutta voit pelata 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla. Jos pidät aidat hyödyllisinä näiden 30 päivän jälkeen, se kannattaa ostaa.
Fences lisää myös kaksi muuta siistiä pientä ominaisuutta. Ensin voit kaksoisnapsauttaa mitä tahansa avointa tilaa työpöydälläsi piilottaaksesi kaikki aidat ja niiden sisältämät kuvakkeet. Nopea kaksoisnapsautus palauttaa ne kaikki takaisin, joten se on loistava tasapaino puhtaan työpöydän ja työpöydän, jossa on kaikki rakastamasi kuvakkeet, välillä.
Toinen hieno asia on, että aidat muistavat aina sijaintinsa työpöydälläsi. Jos olet joskus pelannut peliä (tai kirjautunut tietokoneellesi etänä) ja näyttösi resoluutiota on muutettu, tiedät, että se voi sotkea työpöydälläsi olevia kuvakkeita. Kun kuvakkeet ovat aidoissa, sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Ne pysyvät paikoilleen.
Jotkut ihmiset eivät hyväksy tiedostojen tallentamista työpöydälle ollenkaan, mutta ei ole häpeällistä käyttää työpöytää, jos se toimii sinulle. Sitä varten se loppujen lopuksi on. Muista vain pitää työpöytäsi hieman järjestyksessä, tai sinulla on vaikeuksia löytää kaikkea tarvitsemaasi.
