Flow antaa sinun luoda "kulkuja" (lyhenne sanoista "työnkulut"), jotka perustuvat laukaisutapahtumiin. Voit esimerkiksi luoda kulun, joka lataa Microsoft Formsin kyselylomakkeen vastaukset Dropboxiin säännöllisesti tai lähettää viestin Slack-kanavaan, jos Visual Studion koontiversio epäonnistuu.
Voiko kukaan käyttää sitä?
Kuka tahansa voi käyttää Flow'ta, jos he rekisteröivät ilmaisen Microsoft-tilin. Ihmiset, joilla on Office 365 -tilaus, voivat myös käyttää Flow'ta, mutta he saavat pitkälti samat toiminnot kuin ihmiset, joilla on ilmainen Microsoft-tili.
Flow sisältää myös Office 365:n ja Dynamics 365:n yritysversiot, mutta eri tilaustasoilla on erilaisia versioita, jotka vastaavat maksullisia ja ilmaisia tilejä. Se on hieman hämmentävää, mutta voit tarkistaa tiedot Microsoftin hintasivulta.
Voit myös maksaa Flow-tilistä, jos aiot käyttää enemmän kuin ilmainen tili sallii. Tarjolla on kolme hinnoittelusuunnitelmaa:
- Flow Free: Ilmaisen suunnitelman avulla voit luoda rajattomasti virtauksia, mutta saat vain 750 ajoa kuukaudessa ja tarkistukset tapahtuvat 15 minuutin välein.
- Virtasuunnitelma 1: Tämä suunnitelma maksaa 5 dollaria kuukaudessa. Saat 4500 ajoa kuukaudessa ja tarkistukset tapahtuvat kolmen minuutin välein. Saat myös premium-liittimiä palveluihin, kuten MailChimp ja Salesforce.
- Virtaussuunnitelma 2: Tämä suunnitelma maksaa 15 dollaria kuukaudessa. Saat 15 000 ajoa kuukaudessa ja tarkistuksia tapahtuu minuutin välein. Saat samat Flow Plan 1:n tarjoamat premium-liittimet ja pääset myös organisaation käytäntöasetuksiin ja useisiin liiketoimintaprosessien kulkuun.
Voit rekisteröityä 90 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon johonkin maksullisesta sopimuksesta, jonka pitäisi olla tarpeeksi pitkä, jotta saat selville, kannattaako maksaa rahaa.
Mitä voin tehdä Flow:lla?
Flow on kyse tehtävistä, jotka tietokone voisi sen sijaan tehdä puolestasi. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin sähköposti-ilmoituksen saaminen, kun joku muokkaa tiedostoa Dropboxissa, tai monivaiheinen työnkulku, jossa on hyväksynnät, hälytykset ja ilmoitukset, jotka perustuvat reaaliaikaisten tietojen Power BI -analyysiin.
Voit luoda kolmea päävirtatyyppiä:
- Automated: Tapahtuman, kuten sähköpostin saapumisen tai tiedoston vaihtamisen, automaattisesti käynnistämä kulku.
- Button: Painetulla painikkeella manuaalisesti laukaistu kulku.
- Scheduled: Kulku, joka suoritetaan asetettuna aikana, joko kerran tai toistuvana toimintona.
Maksullista suunnitelmaa käyttävillä yrityskäyttäjillä on myös pääsy liiketoimintaprosessien virtoihin, jotka ohjaavat henkilöstöä tietojen syöttövaiheiden läpi ja voivat käynnistää lisävirtauksia tietojen perusteella.
On usein vaikea keksiä tapoja käyttää tällaista työkalua, joten Microsoft on tarjonnut suuren joukon malleja, joista voit valita, joista osa on suunniteltu tiettyihin tilanteisiin (tuottavuus, myynti, ohjelmistokehitys, jne.) ja loput niistä erityisillä liittimillä. Liitin on linkki Flow'n ja toisen sovelluksen välillä.
Siellä on liittimiä suurelle määrälle sovelluksia, mukaan lukien kaikki SAAS-liitännällä varustetut Microsoft-sovellukset (mukaan lukien GitHub), sekä Slackin, Dropboxin, Gmailin, MailChimpin, Jiran, Twitterin, BaseCampin ja kymmenien muiden liittimet. Jotkut niistä ovat saatavilla vain premium-asiakkaille (eli maksullisille), mutta useimmat näistä ovat yrityspalveluita, kuten BitBucket ja Salesforce, joita et tarvitse henkilökohtaisena käyttäjänä. Siellä on myös liittimet protokollille, kuten FTP ja RSS. Kirjoitushetkellä liittimiä on yhteensä 323 sovellukselle ja protokollalle, ja voit kirjoittaa oman, jos tarvitset toisen.
Onko Flow parempi kuin IFTTT?
Vastaus tähän riippuu siitä, mitä tarvitset heiltä. Flow on enemmän yritys- ja ohjelmistokeskeinen; IFTTT on enemmän käyttäjä- ja IoT-keskeinen. Jos haluat valojen syttyvän vastauksena Slack-viestiin, IFTTT on paras vaihtoehto. Jos haluat SharePoint-luettelon päivittyvän aina, kun joku vastaa luomaasi kyselyyn, Flow on parempi vaihtoehto. He ovat molemmat hyviä työssään, ja joihinkin tehtäviin voit iloisesti käyttää kumpaakin.
