Avattavassa valikossa on lueteltu useita ominaisuuksia, mutta keskitymme kolmeen ensimmäiseen.
Tässä on esimerkkitietomme jaksollisesta taulukosta. Jokaisella "elementillä" on sille ainutlaatuista tietoa, kuten sen "symboli" ja "atominumero". Mutta jokainen elementti kuuluu myös muihin luokkiin, kuten sen "Phase at STP" (eli onko se kiinteä, neste tai kaasu huoneessa normaalilämpötilassa ja -paineessa) ja sen "elementtiluokka" jaksotaulukossa.
Aloitetaan yksinkertaisella tavalla ja lajitellaan tiedot "Atomic Number" -sarakkeen mukaan. Aloita valitsemalla sarake (voit sisällyttää otsikkorivin, jos tiedoillasi on sellainen).
Siirry nyt avattavaan "Lajittele ja suodata" -valikkoon ja valitse joko ensimmäinen tai toinen vaihtoehto. Tässä esimerkissä lajitellaan pienimmästä suurimpaan numeroarvoon "Lajittele A:sta Z" -ominaisuuden avulla.
Lajittele varoitus -ruutu tulee näkyviin, jos Excelin mielestä sinun kannattaa sisällyttää lajitteluusi muita sarakkeita. Tarkastellaan ensin "Jatka nykyisellä valinnalla" -vaihtoehdon tuloksia. Napsauta tätä vaihtoehtoa ja paina "Lajittele"-painiketta.
Näet, että "Atomic Number" -sarake on lajiteltu pienimmästä suurimpaan, mutta vastaavat tiedot muissa sarakkeissa eivät ole muuttuneet. Tämä voi olla ongelmallista, jos haluat lajitella kaikki sarakkeet. Joten ennen kuin jatkat, katso joitain rivejä nähdäksesi, ovatko ne järkeviä. Tässä tapauksessa on selvää, että muita sarakkeita ei ole lajiteltu, koska vetyllä, alkuaineella, jolla on pienin "atomiluku", näytetään lyijyn "atominumero".
Kokeillaan nyt toista vaihtoehtoa nähdäksesi, miten se toimii. Valitse "Laajenna valinta" -vaihtoehto ja napsauta "Lajittele"-painiketta.
Näet, että "Atomic Number" -sarakkeen tiedot on lajiteltu ja muiden rivien tiedot seurasivat sitä. (Voit myös vain korostaa kaikki tiedot, jolloin Excel ei näytä "Lajittele varoitus" -ruutua.)
Katsotaan nyt, kuinka voimme käyttää "Mukautettu lajittelu" -ominaisuutta lajitellaksesi tiedot useiden eri sarakkeiden mukaan kerralla.
Valitse kaikki tiedot, sisällytä otsikkorivi, jos tiedoillasi on sellainen.
Siirry nyt avattavaan "Sort &Filter" -valikkoon ja valitse "Custom Sort" -komento.
Tämä tuo esiin Lajittelu-ikkunan.
Lajittelemme tietomme ensin käyttämällä "Phase at STP" -saraketta, jotta kaikki kaasut näkyvät luettelossa korkeammalla kuin kiinteät aineet. Valitse "Phase at STP" -sarake.
Paina nyt "Lisää taso" -painiketta.
Uusi taso ilmestyy. Huomaa, että taso sanoo "Sitten mennessä". Tämä tarkoittaa, että se on toinen sarake, jota käytetään tietojen lajitteluun. Toiseksi tasolle valitaan "Elementtiluokka", jotta kaasut lajitellaan kategorioidensa mukaan ja jalokaasut näkyvät luettelossa ylempänä kuin reaktiiviset kaasut. Valitse Element Category -sarake.
Huomaa, että on muitakin vaihtoehtoja. Katsotaanpa "Lajittele" -pudotusvalikon vaihtoehtoja. Vaihtoehtoja on useita, mutta käytämme "Solujen arvot" -vaihtoehtoa.
Lisää uusi taso painamalla "Lisää taso" -painiketta uudelleen.
Valitse "Elementti"-sarake. Tämä tarkoittaa, että "Elementti"-arvot kussakin "elementtikategoriassa" lajitellaan aakkosjärjestyksessä siten, että jalokaasu Argon tulee ennen muuta jalokaasua, Neonia.
Katsotaan "Tilaa"-pudotusvalikko. Vaihtoehtoja on muutamia, mutta tässä esimerkissä valitsemme oletusarvoisen lajittelujärjestyksen A–Z.
Voit lisätä niin monta tasoa kuin "Lajittele"-ruutuun mahtuu. Kun olet valmis, napsauta "OK"-painiketta.
Tiedot on lajiteltu onnistuneesti. Lajittelujärjestys oli ensin "Vaihe STP:ssä", sitten "Elementtiluokka" ja sitten "Elementti". Voit nähdä, että "Phase at STP" -sarake on lajiteltu aakkosjärjestyksessä ja jokaisessa "Phase at STP" -tyypissä "Element Category" -arvot on lajiteltu aakkosjärjestyksessä. Ja lopuksi "Elementti"-arvot lajitellaan aakkosjärjestyksessä kunkin "elementtiluokka" -tyypin sisällä.
Huomaa: Muista valita kaikki tarvitsemasi sarakkeet, kun valmistaudut tietojen lajitteluun. Excel ei varoita siitä, että saatat olla huomaamatta sarakkeita, kun käytät "Mukautettu lajittelu" -ominaisuutta.
