Kun lisäät pikakuvakkeen Galleriasta, teet sen yksinkertaisesti napsauttamalla Lisää pikakuvake -painiketta. Näet pikakuvakkeen toiminnan vaiheet napsauttamalla kolmea pistettä sen oikeassa yläkulmassa.
Kun olet lisännyt pikakuvakkeita, voit tarkastella ja käyttää niitä Omat pikakuvakkeet -alueelta. Voit myös nimetä pikakuvakkeen uudelleen, muokata tai poistaa sen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
Avaamalla pikakuvakkeen tiedot (napsauta hiiren oikealla painikkeella > Avaa,) voit myös valita, minne sijoitat pikakuvakkeen käyttämällä Tiedot-välilehteä. Tämän avulla voit määrittää pikanäppäimen, käyttää sitä pikatoimintona tai kiinnittää sen valikkopalkkiin. Voit myös muuttaa alun perin määrittämiäsi kohteita Asetukset-välilehdellä.
Nyt kun tiedät pikakuvakkeiden perusteet Macissa, katsotaan, mitkä niistä voivat auttaa sinua olemaan tuottavampia.
1. Luo kokousmuistiinpano
Aloitko usein luoda kokousmuistiinpanoja, kun kokouksesi alkaa tai on jo käynnissä? Tämä pikanäppäin hakee seuraavan kokouksesi, vahvistaa, että sinulla ei ole vielä muistiinpanoa sitä varten, ja luo sellaisen.
Kun lisäät pikakuvakkeen, valitse kalenteri, jota haluat käyttää, tai valitse Kaikki kalenterit. Voit myös muuttaa tätä myöhemmin Pikakuvakkeen tiedot -kohdan Asetukset-välilehdellä.
Suorita pikakuvake ja jos kokousmuistiinpanoasi varten ei luotu muistiinpanoa, näet sellaisen sinulle tehdyn. Se sisältää tapahtuman nimen muistiinpanon otsikona päivämäärän kanssa valmiina lisäyksiä varten.
2. Lähetä aikataulusi sähköpostitse
Ehkä tarkistat sähköpostisi enemmän kuin kalenterisi tai ehkä sinun on annettava aikataulusi säännöllisesti jollekin muulle.
Voit lähettää aikataulusi siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka määritit pikakuvakkeen lisäämisen yhteydessä. Voit myös käyttää useampaa kuin yhtä sähköpostiosoitetta tai muuttaa osoitetta myöhemmin pikakuvakkeen tiedoissa.
Saat hetken nähdä sähköpostin ponnahdusikkunan ja lähettää sen, kun suoritat pikakuvakkeen. Sinun ei kuitenkaan tarvitse tehdä mitään muuta kuin suorittaa pikakuvakkeen. Sähköposti lähetetään automaattisesti.
3. Seuraa aikaasi
Jos olet freelancer, urakoitsija tai vastaava ja haluat seurata aikaasi, tee siitä luettelosi yksinkertaisin tehtävä pikanäppäimellä.
Valitse kuinka monta tehtävää seurataan, kun lisäät pikakuvakkeen. Tarvittaessa voit muuttaa tätä myöhemmin Pikakuvakkeen tiedot -näytön Asetukset-välilehdellä.
Valitse sitten, mihin tehtävään haluat lisätä aikaa, syötä milloin tehtävä aloitettiin ja kuinka paljon aikaa käytit.
Tiedot lisätään muistiinpanoon Notes-sovelluksessa.
4. Aloita seuraava kokouksesi
Jos haluat täydellisen kokouksen pikakuvakkeen, tämä on sinulle.
Se etsii seuraavan virtuaalisen kokouksen kalenteristasi, yhdistää sinut suoraan siihen verkossa, luo kokousmuistiinpanon Muistiinpanoihin ja ottaa Älä häiritse -tilan käyttöön kokouksen ajaksi. Miten se vaikuttaa tuottavuuteen?
Kun suoritat pikakuvakkeen, näet ajoitetut tapahtumasi, jos sinulla on useampi kuin yksi. Valitse vain kokous, johon haluat liittyä, napsauta "Valmis" ja anna pikakuvakkeen hoitaa loput.
5. Jaa saatavuus
Onko sinulla kiireinen aikataulu? Voit jakaa tavoitettavuussi mille tahansa päivälle Macin sähköpostin, viestien, muistiinpanojen tai muistutusten avulla.
Suorita pikakuvake, valitse päivämäärä kalenterin, syöttöruudun tai nuolien avulla ja napsauta Valmis. Valitse sovellus, jota haluat käyttää, ja napsauta "Valmis" uudelleen.
Sovellus avautuu vapaa-ajallasi kyseisenä päivänä, valmiina jaettavaksi.
Toivottavasti nämä aloituspikanäppäimet ohjaavat sinut kohti tuottavampaa työpäivää Macillasi. Ja jos käytät Pikakuvakkeet-sovellusta myös iPhonessa ja iPadissa, olet iloinen, että voit synkronoida pikakuvakkeet Macin kanssa samalla Apple ID:llä.
