Kun Valitse SmartArt-grafiikka -ikkuna avautuu, valitse "Process" vasemm alta. Etsi ja valitse oike alta perusaikajana ja napsauta sitten "OK". Jos haluat, voit valita Circle Accent -aikajanan saadaksesi hienomman visuaalisen kuvan.
Perusaikajana-grafiikka ponnahtaa taulukkoosi, jotta voit lisätä kohteita. Tämän aikajanan olennaisia elementtejä ovat siniset pisteet virstanpylväille tai päivämäärät ja laatikot vastaavalle tekstille. Voit myös lisätä tehtäviä tai toimintoja luettelokohtina jokaiseen tekstiruutuun.
Muokkaa aikajanaa
Kun lisäät tekstiä, laatikot mukautuvat koon mukaan. Säästät siis aikaa niiden alustamisesta itse. Lisäksi voit myös lisätä muotoja pidentääksesi aikajanaasi tai muuttaaksesi nuolen suuntaa helposti.
Kohteiden todellisen grafiikan käyttämisen sijaan voit kokeilla erittäin yksinkertaista tekstiruututyökalua. Tämän avulla voit lisätä aikajanan kohteita, mukaan lukien luettelomerkit, pienessä ikkunassa.
Avaa työkalu valitsemalla aikajanan grafiikka, siirtymällä SmartArt Design -välilehteen ja napsauttamalla "Tekstiruutu" nauhan vasemmalla puolella. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa aikajanan grafiikan vasemmassa reunassa olevaa nuolta.
Kun tekstiruutu avautuu, luo aikajanasi ääriviivamuodossa seuraavilla toimilla:
- Lisää muoto: Siirry uutta muotoa edeltävään kohteeseen, paina Enter- tai Return-näppäintä ja kirjoita kohde.
- Luettelomerkin lisääminen: Paina Enter- tai Return-näppäintä luettelon sisältävän kohteen jälkeen, paina sarkainta sisentääksesi ja kirjoita ensimmäinen luettelomerkki. Vaihtoehtoisesti kirjoita ensimmäinen luettelomerkki, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Alenna".
- Poista kohde: Poista kohde askelpalauttimella tai poistonäppäimellä.
- Järjestä kohteet uudelleen: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jonka haluat siirtää, ja valitse "Siirrä ylös" tai "Siirrä alas".
Voit myös käyttää SmartArt Design -välilehden nauhan työkaluja aikajanan mukauttamiseen. Vasemmalla voit lisätä muodon, lisätä luettelomerkin, muuttaa nuolen suuntaa, järjestää kohteita uudelleen ja alentaa tai ylentää kohteita.
Siirry oikealle, voit valita toisen asettelun, vaihtaa värejä tai valita eri tyylin.
Voit myös valita aikajanalla olevia kohteita, kuten tekstiruutuja, ja muotoilla fontin eri tavalla Koti-välilehdellä. Tai napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, valitse "Muotoile objekti" ja käytä Muotoile muotoa -sivupalkkia lisätäksesi reunan, täyttövärin tai varjon.
Jos haluat mukavan perusprojektin aikajanan, Excelin SmartArt-grafiikka on hyvä vaihtoehto.
Luo projektin aikajana mallin avulla
Jos etsit projektin aikajanaa, jossa on enemmän yksityiskohtia tai pitsaa, voit tutustua johonkin Microsoftin aikajanamalleista. Yksi esimerkki on tämä ilmainen Project Timeline With Milestones.
Kun olet ladannut mallin, syötä projektisi päivämäärät ja virstanpylväät alareunassa olevaan taulukkoon. Käytä taulukon Position-saraketta sijoittaaksesi virstanpylväiden teksti rivin yläpuolelle (positiivinen numero) tai alapuolelle (negatiivinen luku).
Pidentääksesi aikajanaa, lisää vain rivejä taulukkoon. Lyhennä sitä poistamalla rivejä taulukosta.
Kun teet muutoksia taulukkoon, näet aikajanan päivityksen välittömästi. Tämä malli antaa sinulle nopean ja helpon tavan luoda houkutteleva aikajana projektillesi.
Kun sinun on luotava yksinkertainen projektin aikajana, Excel tarjoaa kaksi helppoa tapaa tehdä se ulkonäön ja tarvitsemiesi yksityiskohtien mukaan.
